Architettura aziendale

L’area Architettura aziendale è l’anello di congiunzione tra i sistemi tecnici, le esigenze e i desideri di committenti e clienti e il quadro legale. La comprensione degli strumenti informatici aiuta gli stakeholder a inquadrare e a considerare da diverse prospettive il proprio lavoro e le proprie decisioni. Al contempo, la comprensione dell’interazione aiuta a ridurre il doppio lavoro e a evitare inutili complicazioni.

L’area Architettura aziendale elabora concetti per sviluppare ulteriormente la piattaforma e l’ADG. Inoltre fornisce spiegazioni agli organi direttivi e ai responsabili affinché possano comprendere gli sviluppi tecnici e i nessi.

• Architettura: il concetto per le transazioni di base è stato revisionato interamente, per cui l’esame degli atti e la notificazione sono considerati come transazioni di base indipendenti.
• Statistica: un nuovo concetto di conservazione dei dati statistici permette in futuro di effettuare analisi fondate di utilizzo della piattaforma nella modalità operativa pilota e serve da base per ulteriori sviluppi.
• Gestione dei gruppi utenti: la soluzione che prevedeva la gestione individuale di utenti e ruoli per profilo è risultata essere poco adatta per studi legali di dimensioni medio-grandi e per autorità. Per migliorare la scalabilità, la gestione individuale sarà sostituita dalla gestione in gruppi. L’adattamento avverrà entro inizio 2026 allo scopo di ottimizzare l’usabilità della piattaforma justitia.swiss prima dell’entrata in vigore della LCEG.
• Collegamento all’ADG: è stata chiarita l’interazione tra l’applicazione specialistica, l’ADG e la piattaforma. L’introduzione della soluzione stand-alone dell’ADG permette alle autorità di comunicare direttamente attraverso la piattaforma mediante l’interfaccia API anche se le loro applicazioni specialistiche non sono ancora ammodernate. Questo riduce un’eventuale dipendenza critica. Un sostegno è stato fornito al pilotaggio dell’ADG.

Allo scopo di raggiungere nel lungo termine una standardizzazione dei dati nella giustizia penale, l’area Architettura aziendale collabora in seno al comitato Sicap. Sostiene inoltre alcune iniziative di trasmissione di dati strutturati e standardizzati.

Nel quadro del gruppo di accompagnamento istituito dall’UFG ha fornito un contributo alla stesura dell’ordinanza sulla LCEG. Infine sono state integrate le conoscenze tecniche rilevanti tratte dai pilotaggi della piattaforma.

L’area Architettura aziendale è responsabile degli strumenti IT e sistemi interni che permettono al team di progetto di lavorare efficientemente. Il trasloco dei locali d’ufficio ha comportato l’impostazione di una (piccola) rete propria, l’acquisizione di attrezzature informatiche per gli uffici e le sale riunioni e la risoluzione di alcuni problemi IT. Il nuovo Service Manager aggiuntosi al team può ora fornire un aiuto rapido e non burocratico in caso di problemi informatici interni.

Saranno terminati i lavori di strutturazione della piattaforma tenendo in considerazione le disposizioni dell’ordinanza sulla LCEG. Uno dei focus principali sarà l’introduzione e la validazione di un sigillo per autorità giudiziarie. In primo piano, inoltre, si situa la corretta gestione tecnica dei formati di file che vanno oltre i comuni file PDF.

Oltre a ciò si vuole chiarire il collegamento delle autorità federali alla piattaforma justitia.swiss e distinguerne il suo utilizzo rispetto alla piattaforma della Confederazione e dei Cantoni per procedimenti amministrativi non contenziosi.

Gli strumenti informatici interni Confluence e Jira verranno sostituiti, perché il modello di hosting utilizzato finora non sarà più disponibile.

Franz Achermann, architetto aziendale