Chef de projet général Peter Kolbe

 

Vue d’ensemble du projet général Justitia 4.0

Sur mandat des directrices et directeurs de la justice ainsi que de la Conférence de la Justice, le projet Justitia 4.0 fait progresser la numérisation de la justice suisse en remplaçant les dossiers papier par des dossiers électroniques, tout en développant et en exploitant la plateforme justitia.swiss pour la communication électronique dans le domaine judiciaire. L’application dossier judiciaire électronique sert à la gestion, au traitement et à la transmission des dossiers numériques. L’équipe de projet soutient les autorités judiciaires ainsi que les avocates et avocats avec des offres visant à accompagner efficacement la transformation numérique.

Plateforme

Le nombre de projets pilotes n’a cessé de croître. La plateforme justitia.swiss a ainsi pu être testée dans des conditions réelles. Elle a été développée et stabilisée conformément aux directives de la loi fédérale sur les plateformes de communication électronique dans le domaine judiciaire (LPCJ), la sécurité jouant un rôle essentiel à cet égard.

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Application dossier judiciaire électronique (ADJ)

L’adaptation de l’ADJ autrichienne aux besoins de la justice suisse a pu être finalisée : des tests d’intrusion ont été réalisés avec succès et l’exploitation opérationnelle a été mise en place. Les premiers projets pilotes de l’ADJ ont été lancés.

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Baromètre du changement 

Comparaison annuelle 2024/2025

 

Enquête annuelle menée auprès des dirigeants et des responsables de la direction de projet des autorités judiciaires ainsi que des ambassadeurs. Réalisée par l'équipe de projet Justitia 4.0.

Clarté quant à l'état cible

+3.8%
2024 par
2025 par

Par rapport aux années précédentes, les valeurs relatives à la connaissance des objectifs du projet et de ses bénéfices ont légèrement augmenté, tout en se maintenant à un niveau élevé. En théorie, les changements à venir sont déjà clairement compris ; des incertitudes ponctuelles subsistent toutefois quant à leurs implications pratiques.

Soutien apporté par l’équipe de projet Justitia 4.0

+4.5%
2024 par
2025 par

La part des personnes interrogées qui se sentent bien préparées par l’équipe de projet a augmenté. Des informations plus contraignantes et davantage axées sur la pratique sont toutefois souhaitées. En réponse à ce besoin, des offres spécifiquement adaptées sont prévues.

Communication

+4.3%
2024 par
2025 par

L’enquête montre que la communication autour du projet est globalement bien évaluée. Les personnes interrogées estiment être informées de manière suffisante, en temps utile et de manière transparente. Un potentiel d’optimisation est principalement mentionné en lien avec le projet de l'ADJ.

Disposition au changement au sein des équipes

+9.1%
2024 par
2025 par

Alors que la disposition à mettre en œuvre des changements avait été évaluée de manière plus critique au niveau des équipes en 2024, elle a nettement progressé en 2025. Cette évolution positive est également confirmée par la diminution marquée des résistances perçues.

Adhésion et engagement

+1.9%
2024 par
2025 par

L’évaluation de l’adhésion au projet Justitia 4.0 ainsi que de l’engagement en faveur des changements qui y sont liés a une nouvelle fois légèrement progressé. Cette évolution concerne aussi bien le niveau individuel que celui des organes directeurs.

Transformation

Le projet de transformation a accompagné les cantons pilotes, élaboré des offres de formation et de services durables. Il a également élaboré diverses offres de gestion du changement à l’intention des personnes dirigeantes et organisé plusieurs événements pour les responsables de projet ainsi que pour les ambassadrices et ambassadeurs.

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Corporation de droit public

La convention justitia.swiss a été élaborée et soumise aux cantons pour ratification. Parallèlement, l’étude de projet et le mandat d’exécution ont été rédigés.

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État-major

L’état-major a poursuivi son développement. Il comprenant les domaines spécialisés du développement d’entreprise, des finances et de la gestion des contrats, des ressources humaines, de la gestion des parties prenantes, de la communication, de la gestion des risques et de la qualité, ainsi que du droit et de la protection des données. Il joue un rôle central dans le pilotage de l’organisation et agit en qualité de prestataire pour les projets.

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Architecture d’entreprise

L’architecture d’entreprise constitue le lien entre l’informatique et la clientèle. Elle a élaboré différents concepts pour le développement de la plateforme et de l’ADJ tout en maintenant une attention constante sur la sécurité des produits. Elle collabore au sein de divers organes et s’est occupée des outils informatiques internes.

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